Erklärung zum Datenschutz für Nutzer dieser Webseite

Geltungsbereich, allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung soll Sie, als  Nutzer dieser Webseite, gemäß dem Bundesdatenschutz- und Telemediengesetz sowie entsprechend der EU-Datenschutzverordnung über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und die Verwendung personenbezogener Daten durch den Webseitenbetreiber Gemeinschaft Iglauer Sprachinsel e.V. (im Folgenden auch als „Verein“ oder „GIS“ bezeichnet) informieren. Die GIS nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie jedoch, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Die Verwendung der Kontaktdaten unseres Impressums zur gewerblichen Werbung ist ausdrücklich nicht erwünscht, es sei denn wir hatten zuvor unsere schriftliche Einwilligung erteilt oder es besteht bereits eine Geschäftsbeziehung. Der Anbieter und alle auf dieser Webseite genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten.

Zugriffsdaten

Umgang mit personenbezogenen Daten

Sofern zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis (z.B. Mitgliedschaft, Funktion im Verein, Abonnement der Vereinszeitung oder von Vereins-Rundbriefen u.a.) begründet ist, dieses inhaltlich ausgestaltet oder geändert werden soll oder Sie an uns eine Anfrage stellen, einen Auftrag erteilen (z.B. eine Bestellung, eine Familien- oder familiäre Suchanzeige etc.), erheben und verwenden wir personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies zu diesen Zwecken, bzw. zu dem in unserer Satzung verankerten Vereinszweck und natürlich zur Mitglieder- und Abonnenten-Betreuung und -Verwaltung sowie für Auftragsabwicklungen erforderlich ist.

Die Gemeinschaft Iglauer Sprachinsel e.V. erhebt, nutzt (verarbeitet) und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Ihre Einwilligung zur Datennutzung durch den Verein gilt sowohl für den Hauptverein, als auch für die Gliederungen des Vereins, also die Nachbarschaften (Ortsverbände), Dorfgemeinschaften, Arbeitskreise, die Vereins-/Heimatzeitung „Mährischer Grenzbote“ und selbstverständlich auch für die Beitrags- und Abonnenten-Gebühren-Verwaltung etc. Die von Ihnen erhobenen und gespeicherten Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an außenstehende Dritte weitergegeben, es sei denn dies wäre, wie z.B. Ihre Bankdaten, notwendig zur Erfüllung der genannten Datennutzungs-Zwecke des Vereins und seiner Gliederungen.

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten auch, soweit dies erforderlich ist, um ihnen die Teilnahme am Vereinsgeschehen, den Aktivitäten und Veranstaltungen sowie z.B. an Busreisen zu überregionalen oder besonderen Treffen zu ermöglichen. Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die schon genannten Zwecke erforderlich ist. Hierbei werden steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen berücksichtigt. Auf Anordnung der zuständigen Stellen darf der Verein im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der diversen Behörden oder Ämter oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können, also beispielsweise Ihr Name, Ihr Geburtsname und -Ort, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-, Messenger-  und Post-Adresse, Telefonnummer, Bankdaten. Auch Ihr persönlicher Status, Heirats- und weitere Familiendaten und -Informationen gehören dazu.

Sie als Nutzer (Mitglied, Abonnent, Auftraggeber) erhalten auf Antrag Ihrerseits kostenlose Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung, überhaupt zur Kontaktaufnahme, verwenden Sie bitte die auf dieser Internetseite angegebene E-Mail-Adresse. Zuvor ist es jedoch erforderlich, dass Sie der Datenschutzerklärung resp. –Richtlinie der GIS zustimmen.

Es folgt die Datenschutzrichtlinie des Vereins Gemeinschaft Iglauer Sprachinsel e.V. Diese Richtlinie gilt sowohl für den Hauptverein, als auch für die Gliederungen, d.h. die Nachbarschaften (Ortsverbände), Dorfgemeinschaften, die Arbeitskreise und die Vereins-/Heimatzeitung „Mährischer Grenzbote“ etc.

Im Verein werden personengebundene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt sowohl unter Verwendung von automatisierten Datenverarbeitungsanlagen als auch in manueller Dokumentation. Der Verein unterliegt damit den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der ab 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Der Verein hält diese und zusätzliche Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz ein.

Die Datennutzung ist nur zulässig, sofern es eine Vorschrift des BDSG, der EU-DSGVO oder einer sonstigen Rechtsvorschrift erlaubt oder der Betroffene eingewilligt hat.

Einwilligungen können auch durch Jugendliche ab dem 14. Lebensjahr erfolgen und jeder Person, sofern sie in der Lage ist, die Konsequenzen der Verwendung ihrer Daten zu verstehen. Sofern eine derartige Verständnisfähigkeit zu verneinen ist, muss für die Datennutzung die Einwilligung eines Sorgeberechtigten oder Bevollmächtigten erfolgen, mit Nachweis der Vollmacht.

Folgende Daten werden zur Erfüllung der Vereinsziele und zur Betreuung und Verwaltung der Mitglieder und Abonnenten der Vereinszeitung „Mährischer Grenzbote“ erhoben:

a)  Vor- und Zuname

b) Anschrift, Telefonnummer, E-Mail- und Messenger-Adressen

c)  Geburtsdatum, Geburts-/Heimatort

d) Familiendaten (z.B. Heirat, Todestage, Familienereignisse etc.)

e)  Ehrungen, Jubiläen

f)   Funktion und Tätigkeit(en) im Verein

g)  Zugehörigkeit zu Vereinsgliederungen, z.B. Nachbarschaften, Dorfgemeinschaften, Arbeitskreise, Abonnenten usw.

h) Bankverbindung

i)    Gegebenenfalls weitere personenbezogenen Daten und -Ereignisse          

Alle, nicht nur die hier genannten und zum Teil notwendigen Daten, die vom Verein im Rahmen der Aufnahme als Mitglied, der Anmeldung zu Veranstaltungen oder sonstigen Datenerhebungen erfolgen, sind freiwillig. Hierauf wird ausdrücklich hingewiesen.

Zu den freiwilligen Daten im Rahmen der Verwirklichung der Vereinsziele sowie der Verwaltung und Betreuung der Mitglieder gehören in nicht abschließender Aufzählung unter anderem:

Die Rechte am eigenen Bild, Teilnahmen an Veranstaltungen und z.B. die Veröffentlichung dazu in der Vereins-/Heimatzeitung, Ehrungen, Ereignisse, die Ihre Person oder Ihr persönliches Umfeld betreffen, innerhalb und außerhalb des Vereins.

Der Verein erhebt auch Daten von anderen Personen als von Vereinsmitgliedern (z.B. von Lieferanten, Gästen, Zuschauern, Besuchern, Teilnehmern an Veranstaltungen, Bewirtungs- oder Beherbergungsunternehmen und deren Kontaktpersonen, Kontaktpersonen in Ämtern, (Stadt-) Verwaltungen, Organisationen, Behörden und anderen Vereinen, Familienangehörigen etc. ) soweit dies für berechtigte Interessen des Vereins notwendig ist und keine besonderen Schutzbedürfnisse der Betroffenen bestehen.

Der Verein trifft geeignete Maßnahmen nach Stand der Technik, um die Sicherheit personengebundener Daten in automatisierten Datenverarbeitungssystemen sowie manuellen Dokumenten zu gewährleisten.

Der Verein schließt - falls erforderlich - Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung ab.

Vereinsmitglieder und Abonnenten haben, mit Ausnahme der berechtigten Funktionsträger des Vereins, keinen Zugriff auf die personengebundenen Daten anderer Mitglieder. Soweit im Einzelfall für die Organisation von Veranstaltungen notwendig, können jedoch Kontaktdaten in notwendigem Umfang an einzelne Mitglieder herausgegeben werden, ohne dass diese Funktionsträger sind, z.B. auf Teilnehmerlisten an Veranstaltungen und/oder Reisen. Auch für diesen Zweck gilt die Einwilligung der Datennutzung als mit Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie erklärt.